Splunk est un produit tellement ouvert, flexible et polyvalent que les idées d’extensions techniques les plus folles sont réalisables. Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi et comment j’ai eu l’idée de transformer Splunk en outil de présentation.

Visualisations de données et tableaux de bord commerciaux : de puissants outils pour comprendre les données et influencer les décisions

Les visualisations de données jouent un rôle crucial dans la représentation des big data, et elles influencent le processus de prise de décision au sein des organisations. Le volume et la complexité des données ne cessent de croître de manière exponentielle, et il devient de plus en plus difficile d’interpréter les données brutes. Les techniques de visualisation des données permettent de transformer des ensembles de données complexes en représentations intuitives et visuellement attrayantes, sous la forme de tableaux, de graphiques et de tableaux de bord interactifs.

En présentant les données sous une forme intelligible, la visualisation des données permet de comprendre les grands ensembles de données. Elle met au jour des modèles, des tendances et des relations autrement difficiles à déceler. Les décideurs sont ainsi en mesure de saisir rapidement les informations, de prendre des décisions éclairées et d’identifier des éclairages les plus pertinents. Mieux encore, les tableaux de bord commerciaux centralisent les données pertinentes provenant de plusieurs sources pour offrir un aperçu complet des métriques et des indicateurs clés de performance.

La spécialité de Splunk, c’est précisément de transformer et présenter les données, et c’est pourquoi nous avons lancé il y a près de 2 ans la première version de Dashboard Studio. Cette nouvelle expérience intuitive de création de tableaux de bord permet à tous les profils d’utilisateur, techniques ou non, d’élaborer des tableaux de bord visuellement sophistiqués.

La simplicité de l’outil et la sophistication graphique des tableaux de bord obtenus encouragent les utilisateurs de Splunk à les partager et à les présenter à leurs collègues comme aux cadres.

Splunk comme outil de présentation de diapositives… Pourquoi pas ?

Quand je travaillais pour le « village » (l’équipe d’ingénieurs commerciaux de la région EMEA Sud), j’ai pu voir mon responsable découvrir à quel point il était facile et amusant de créer des tableaux de bord élaborés dans Dashboard Studio, qu’il utilisait pour présenter les données commerciales hebdomadaires.
Mais tous les lundis, avant nos réunions, il devait ouvrir plusieurs tableaux de bord, faire des captures d’écran et actualiser à la main sa présentation Google Slides pour y insérer les données les plus récentes – une tâche fastidieuse. Le processus de départ, relativement simple, était devenu une source de frustration en raison de sa nature répétitive.

C’est alors que l’idée m’est venue : pourquoi ne pas intégrer à Splunk des outils simples pour créer des présentations ? Imaginez à quel point il serait utile et pratique de pouvoir partager des données actualisées automatiquement et de transformer sans effort différents tableaux de bord Splunk en diapositives de présentation. Cette innovation serait une révolution pour le partage d’informations, qui deviendrait tout à coup incroyablement pertinent et aisé. Avec une telle solution, il serait enfin possible de présenter les informations fournies par Splunk en toute simplicité, et avec l’assurance d’être toujours à jour.

Slides for Splunk : créez des présentations axées sur les données !

Slides for Splunk est désormais disponible sur Splunkbase pour Splunk Enterprise et Splunk Cloud Platform.
Je me suis efforcé de créer une interface attrayante et conviviale, pensée sur mesure pour l’écosystème de Splunk. Grâce aux puissantes Bibliothèques d’interface utilisateur Splunk, cette vision est devenue réalité.
Avec Slides for Splunk, les utilisateurs ont désormais la possibilité de créer sans effort des diapositives engageantes à partir de Dashboard Studio et de les regrouper très simplement pour créer différents supports de présentation. La flexibilité ne s’arrête pas là : vous pouvez sauvegarder vos présentations et gérer les paramètres de partage, que ce soit pour garantir leur confidentialité ou pour collaborer avec d’autres utilisateurs sur la plateforme Splunk.
Et en tant que créateur et responsable de présentations, Slides for Splunk vous permettra d’ajouter des notes sous chaque diapositive, comme vous le feriez dans PowerPoint ou Google Slides, et d’utiliser le mode présentateur pour avoir un aperçu des diapositives suivantes et afficher vos notes sur un deuxième écran.

Voyons maintenant les étapes qui permettent de créer facilement vos premières présentations dans Splunk.

Marche à suivre :

1- Utilisez Dashboard Studio pour concevoir des tableaux de bord rationalisés et efficaces.

Pensez à créer des tableaux de bord qui restent simples et directs en exploitant les fonctionnalités de Dashboard Studio (texte, icônes, images, cartes et visualisations de données) pour enrichir et illustrer vos propos afin de convaincre votre audience.

2- Ouvrez l’application Slides for Splunk> , cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle présentation », puis sélectionnez les tableaux de bord qui composeront votre présentation.

3- Cliquez sur le bouton « Suivant » et utilisez l’assistant pour « Configurer la présentation » :

• Choisissez l’ordre des diapositives
• Modifiez le thème du tableau de bord (clair ou sombre)
• Ajoutez des notes sous chaque tableau de bord
• Ouvrez Dashboard Studio pour modifier la diapositive en cours

4- Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’étape finale « Revoir et enregistrer ».
À ce moment-là, vous pouvez définir le nom, la description et le niveau de partage de votre présentation, ou simplement la prévisualiser pour la tester.

5- Cliquez enfin sur le bouton « Fermer » pour revenir à l’écran d’accueil.

Toutes les présentations que vous avez créées sont répertoriées, ainsi que celles qui ont été partagées avec vous.

Cliquez sur le bouton « ouvrir le mode présentateur » pour commencer la présentation !

Quelques conseils :

• Conservez un ratio de 16/9 pour le canevas de votre tableau de bord afin d’éviter d’avoir à faire défiler la diapositive lors de la présentation.
• Misez sur la simplicité et optez pour des recherches optimisées afin de réduire le temps de chargement des diapositives.
• Ajoutez des entrées et des sélecteurs de plage de temps à vos tableaux de bord pour rendre vos présentations encore plus dynamiques.
• Considérez vos tableaux de bord comme des slides : n’hésitez pas à les enrichir avec des images, des icônes et du texte.
• Si vous rendez une présentation publique, vérifiez que les tableaux de bord et les sources de données qu’elle contient ont le même niveau de partage.
• Utilisez notre guide pour Communiquer des scénarios axés sur les données aux cadres : 5 bonnes pratiques pour concevoir des tableaux de bord

Commencez par télécharger Slides for Splunk sur Splunkbase, et n’hésitez pas à puiser dans les ressources ci-dessous.

Ressources

• Documentation de Dashboard Studio
• Portail de l’Interface utilisateur Splunk
• Galerie d’exemples d’interface utilisateur Splunk

Prochainement :

Cette application est destinée à évoluer et sera régulièrement mise à jour au rythme des avancées de Dashboard Studio. Nous sommes également en train d’étudier et de développer de nouvelles fonctionnalités pour enrichir l’application et offrir une expérience utilisateur encore plus complète :

• Exporter des présentations au format PDF
• Exporter des présentations au format PPTX
• Optimiser les temps de chargement

Bon Splunking, 

Atef