在全球被新冠肺炎疫情搞得天翻地覆的情況下,Tesco 必須立即改變營運措施,以調整線上商務,滿足前所未有的需求,並確保英國民眾能夠穩定取得食品雜貨和民生必需品。
Tesco 透過 Splunk 運用資料瞭解顧客接觸點,簡化供應鏈營運作業,並改良配送追蹤功能,藉此將網購配送時段加倍,既能滿足顧客需求,又可全天候確保系統的安全性及穩定性,即便在聖誕節線上流量激增 30% 的期間,也展示出完全無停機時間的優異表現。
2020 年的主要課題是企業韌性,而 Tesco 很快就掌握了要領。
由於新冠肺炎來襲,英國規模最大的雜貨商不得不在最短的時間內調整營運方式。疫情使得供應鏈中斷,食品雜貨架上的商品全被一掃而空;封城政策以及對公共安全的疑慮改變了顧客行為,對送貨到府的需求激增。
Tesco 必須在這種狀態下管控位於英國和歐洲的數千家店。
Tesco 早已在顧客接觸點、供應鏈、訂購流程完成作業和超過 10 萬個端點上整合 Splunk,因此主管能夠藉由調整數位商務,處理配送商品激增情況 (和聘僱駕駛人員),以及管理不斷變動的供應商狀態,持續將滿足顧客需求擺在第一位。
接著,聖誕節來臨了。
將每日 33TB 的資料處理作業變得輕而易舉
隨著 Tesco 不斷蓬勃發展,他們的資料也迅速增加。有超過 1,300 名 Tesco 員工必須使用 Splunk 平台處理工作;從追蹤電子郵件到提供顧客支援,公司裡各個團隊都會使用資料提高工作效率,積極解決問題,並確保顧客能享有優質體驗。
Tesco 的小組監控技術主管 Chirag Shah 表示:「從顧客購買商品開始,到我們確實為顧客提供產品和服務,以至於為滿足顧客需求而與供應商維持合作關係,在整體流程的各個環節上,Splunk 都扮演相當重要的角色。Splunk 協助我們瞭解各種資訊,像是 Tesco 的線上體驗是否符合顧客的期待?商店裡是否有所需的手持裝置和收銀機?是否能正常運作?」
Tesco 運用這些見解推動未來創新,並加速為顧客提供更高價值。Tesco 的技術計畫經理 Josep M. Olive 說:「由於所有資料都集中在 Splunk,因此我們可以從頭到尾掌握顧客的完整消費歷程,然後持續反覆分析並改良他們的體驗。」
安全至上
Tesco 每週完成 4,200 多萬筆交易 (約為每秒 66 筆),必須確保每筆交易都安全無虞;此外,Tesco 使用了大量不同系統和裝置,還有超過 45 萬名員工,讓安全防護變得更為複雜。因此,Splunk 成為了 Tesco 的安全機制核心。
Tesco 團隊仰賴 Splunk 平台來監控基礎結構,確保法規遵循,以及在單一儀表板上清楚掌控 15 萬部分散各地的裝置,以便輕鬆修補裝置並保護顧客遠離不斷演變的威脅。Shah 表示:「未來我們和所有其他零售業者不僅要在軟硬體的關係之間取得平衡,還要透過安全的方式達成這個目標。」
成功跨越疫情挑戰
當全世界因新冠肺炎而天翻地覆時,Tesco 被迫接受新的現實。由於對生活必需品的需求遽增,英國民眾也比過去更加依賴 Tesco,還有他們的配送團隊。
與新冠疫情發生前比較
在僅僅五週內,Tesco 便將網購配送時段數量加倍,增加至每週 150 萬,也因此必須額外聘僱 49,600 名臨時員工以管理供貨、商品配送,以及日常營業;在如此短的期間內,這是非常巨大的改變。幸好 Splunk 平台早已深入整合至組織內,讓 Tesco 能以前所未有的速度調整營運方式。
Olive 表示:「當時網站必須承受新增的需求,我們需要存放產品的新倉庫,還得使用即時貨車排程系統監控所有商品配送。為了達成目標,所有營運團隊都仰賴 Splunk 儀表板來監控每個細節,包括網站績效和最終配送到顧客手上的情況。」
聖誕奇蹟
正當一切看似順利時,聖誕節來臨了。
預定公開 12 月網購配送時段的那一天,超過 2 萬人登入 Tesco 的線上等候室,摩拳擦掌準備搶奪配送時段。如飢似渴的消費者讓 Tesco 成為全國話題,登上 Twitter 當天的熱門趨勢榜。Olive 說:「我們的系統從未承受過如此龐大的壓力,但 Splunk 協助我們清楚掌握這些系統的狀況,在滿足顧客需求方面扮演了關鍵角色。」
Tesco 的工程和營運團隊使用 Splunk 監控基礎結構運作情況、重大商業交易、虛擬等候室等一切事項。Tesco 的 Splunk 產品經理 Davood Torabzadeh 說:「這次聖誕節需求激增時,Splunk 協助我們改善了監控情形、可觀測性和整個軟體開發環境。因為設定 Splunk 和啟動監控儀表板都很容易,所以我們可以不斷對各種項目重複執行相同做法。」
Shah 表示:「為了確保聖誕節當天所有顧客都能在餐桌上端出火雞,我們必須儘快找出系統中一切問題並加以解決;在這個過程中,Splunk 占據了至關重要的地位。」
從舊版系統到可觀測性
目前 Tesco 正在將原本複雜的單體式系統遷移至靈活的微服務;他們的轉移尚未結束。Olive 說:「我們的網站是英國最舊的其中之一,為了增加供顧客使用的網站功能,我們必須將舊版系統換成 API SLA 模型。Splunk 對我們的轉換作業而言非常重要,這個平台不但讓我們能夠清楚掌握所有要部署至正式環境的新 API,還可以在登入人數暴增時管理三倍資料峰值。」
未來可觀測性在 Tesco 的商業策略中會變得越來越重要。Shah 表示:「我們的下個目標是可觀測性和真正瞭解可提供脈絡的訊號。可觀測性有助於確認我們所著重的事項是否正確,並對顧客發揮直接影響力。我們擁有快速改變營運措施的能力及靈活度,但執行時一定要以資料為依據,這點非常重要。」
Tesco 逐漸度過疫情難關,如今眼前面臨的是更為數位化的世界。他們會靠著透過 Splunk 取得的見解,巧妙地運用策略調整營運方式。Shah 表示:「Splunk 協助我們在適當的時機將正確的資料交給正確的人,這是讓我們無論現在還是未來都能取得成功的重大關鍵。」
深入瞭解 Tesco 的可觀測性歷程和業務韌性。